สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นมองหางานทำ สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องเตรียมตัวให้พร้อมก่อนที่จะไปหางานในบริษัทต่าง ๆ ทำ นั่นก็คือ คุณจะต้องเตรียมเรซูเม่ (RESUME) ของตนเองให้พร้อม ดังนั้นเพื่อที่จะเป็นการเสริมความมั่นใจในการหางานให้กับคุณมากขึ้น เราก็จะมาแนะนำให้คุณได้ทำความรู้จักกันว่า วิธีเตรียมเรซูเม่ก่อนหางานนั้นจะต้องมีองค์ประกอบอะไรบ้าง ถ้ารู้แล้วเรซูเม่ของคุณจะโดดเด่นโดนใจฝ่าย HR. มากขึ้นอย่างแน่นอน  

1. เลือกรูปแบบเทมเพลตให้เหมาะสม 

โดยการเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมจะทำให้เรซูเม่ของคุณมีความน่าสนใจมากขึ้น โดยการนำเสนอข้อมูลส่วนตัวของคุณในเทมเพลตจะต้องแสดงรายละเอียดครบ ไม่ว่าจะเป็น หน้าที่ ประสบการณ์ และประวัติการทำงานของคุณ แนะนำว่าให้แสดงรายการตำแหน่งล่าสุดของคุณก่อน แล้วค่อยไล่เรียงไปยังผลงานที่ผ่านมา และการเลือกกราฟิกในรูปแบบต่าง ๆ ก็จะเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงตัวตนของคุณด้วย ไม่จำเป็นที่จะต้องเป็นกราฟิกที่เป็นทางการเพียงอย่างเดียวเสมอไป ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับสายงานอาชีพที่คุณต้องการจะยื่นไปสมัครงานด้วย แต่ที่แน่ ๆ อย่าลืมใส่ความสร้างสรรค์ที่น่าดึงดูดเข้าไปด้วย แต่ถึงกระนั้นก็จะต้องมีการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ และต้องเข้าใจได้ง่าย  

2. เพิ่มข้อมูลติดต่อและรายละเอียดส่วนบุคคลของคุณ 

 มีข้อมูลและรายละเอียดส่วนบุคคลของคุณที่สมควรที่จะใส่เข้าไปในเรซูเม่ และในขณะเดียวกันก็มีบางข้อมูลไม่ควรที่จะใส่เข้าไปเลย โดยข้อมูลในการหางานที่เราอยากจะแนะนำให้คุณได้ใส่เข้าไปในเรซูเม่ของคุณ ได้แก่… 

• ชื่อ-นามสกุล   

• หมายเลขโทรศัพท์  
• ที่อยู่อีเมล  

ข้อมูลที่ไม่แนะนำให้ใส่  

• วันเดือนปีเกิด *ควรเพิ่มก็ต่อเมื่อจำเป็นเท่านั้น เช่นงานที่จำกัดอายุ    

• อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์สำรอง เพราะจะทำให้ฝ่าย HR. เกิดความสับสนได้ 

3. เริ่มต้นด้วยคำชี้แจงหัวข้อ (Resume Summary หรือ Resume Objective) 

ฝ่าย HR. มักจะจะสแกนประวัติโดยย่อของคุณและทำการตัดสินใจเบื้องต้นแบบเร็ว ๆ ซึ่งหมายความว่าข้อความสรุปประวัติย่อ/คำชี้แจงวัตถุประสงค์ของประวัติย่อ จะเป็นข้อมูลที่ทำให้ฝ่าย HR. จดจำคุณได้ดีขึ้น และจะต้องวางไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าเท่านั้น  

คุณต้องเขียนข้อความที่น่าดึงดูดใจ แจกแจงข้อมูลเฉพาะที่สำคัญ ๆ และแสดงให้เห็นถึงคุณภาพและวิสัยทัศน์ในการทำงานของคุณในแง่บวก โดยจุดประสงค์ของเรซูเม่ ก็คือ การนำเสนอที่ทำให้ฝ่าย HR. เกิดความประทับใจสูงสุดต่อเรซูเม่ของคุณ จนกระทั่งทำให้คุณผ่านเข้ารอบต่อไปนั่นก็คือรอบสัมภาษณ์ ดังนั้นถ้าคุณอยากจะแสวงหาโอกาสในการหางานให้ตัวเอง อย่าลืมใส่ใจตั้งแต่ขั้นตอนการเขียนเรซูเม่นี้เป็นอันดับแรก